汽修軟體功能項目

肯蒂汽修軟體

clip_image001

客戶作業

 

 

車籍資料、維修作業、維修樣本、廠內待交車輛、客戶尚未付款、估價作業、會員資料。

 

 

 

 

clip_image001[1]

廠商作業

 

 

廠商資料、進貨登錄、退貨登錄、廠商貨款結帳、廠商進貨明細表、廠商付款記錄。

 

 

 

 

clip_image001[2]

零件作業

 

 

零件資料、零件進退報表、零件維修報表、零件比價、庫存盤點。

 

 

 

 

clip_image001[3]

外包作業:

 

 

委外託工 /

外包維修作業、外包帳款結帳、外包未回車輛、外包付款記錄。

委內託修 /

車輛維修作業、委內待交車輛、委內尚未付款、委內付款記錄。

保險作業 /

出險作業、尚未結案保險單、保險單金額統計分析表

 

 

 

 

clip_image001[4]

報表作業

 

 

客戶名冊列印、廠商名冊列印、外包商名冊列印、營業明細報表、營業年報分析、收款明細報表、類別明細報表、修護人業績統計表、客戶維修服務連繫表、維修車輛工作項目統計表、庫明細表、庫存進出帳、會員消費綜合報表。

 

 

 

 

clip_image001[5]

客服作業

 

 

保險到期客戶、驗車到期客戶、保養到期客戶、久未回廠客戶、郵寄標籤列印、生日標籤列印、行動簡訊通知、E-mail通知作業。

 

 

 

 

clip_image001[6]

人事票據

 

 

票據作業 /

銀行帳號、存款作業、提款作業、轉帳作業、應收票據、應付票據、支票託收作業、票據兌現作業、票據換票登記、客戶未兌現支票。

人事薪資 /

員工資料、薪資所得扣繳表、勞保等級表設定、健保等級表設定、薪資計算設定、員工薪資作業、員工薪資一覽表、所得扣繳一覽表。

費用作業 /

費用支出登錄、費用支出報表。

 

汽車修理廠管理軟體特色

clip_image001

clip_image002

內建資料

 

 

系統已內建完善的地址與零件名稱資料可供點選,使用者幾手不必中文輸入。

 

 

 

 

clip_image002[1]

多重視窗

 

 

採用Windows可重疊表單作業方式,不必結束原作業視窗可同時操控多個不同表單。

 

 

 

 

clip_image002[2]

字串查詢

 

 

整套系統所有查詢皆採字串查詢引擎與網路搜尋一樣,只要輸入一個以上的字串即可速查相關資料。

 

 

 

 

clip_image002[3]

轉單功能

 

 

可由估價單直接轉為維修單,也可估價轉為出險單再將出險自付額部份轉為一般維修單,進貨單內容可轉於維修單使用,多重轉單功能讓您不必重複輸入單據,減少人為錯誤可能性。

 

 

 

 

clip_image002[4]

易學現用

 

 

針對保修廠作業流程所設計,從車輛進廠至出廠結帳一氣呵成,二個小時內保證學會輸入客戶資料、開立帳單與查詢維修記錄。

 

 

 

 

clip_image002[5]

分類帳款

 

 

本系統針對汽修廠特性將維修單分為直接客戶維修單、保險客戶維修單、外包客戶維修單、委內客戶維修單並各別沖帳,讓帳款分析與營業報表更加明確。

 

 

 

 

clip_image002[6]

獲利統計

 

 

維修項目區分為一進一出、庫存品維修、工資類別來檢視獲利情形,讓管理者能輕易計算公司損益情形。

 

 

 

 

clip_image002[7]

分類報表

 

 

分類式查詢報表,可依管理者個別需求以各類別或各產品別分別作維修或進貨統計與分析報表。

 

 

 

 

clip_image002[8]

庫存精準

 

 

備有庫存盤點與庫存進出管控報表,可監控某一時間區域內庫存品項的進出對象與數量。

 

 

快速輸入說明

汽車維修管理軟體【車籍資料】快速輸入說明

一、新增作業:(建立客戶車子的相關資料)
(
步驟1)按下方【F3新增】依順序輸入相關資料如車主、電話、行動、住址

clip_image001clip_image003

clip_image004(步驟2)【住址】此欄可以直接輸入或按右方鍵會開出視窗提供點選,此方法電腦會自動幫您帶出【郵遞區號】。

clip_image006

clip_image007(步驟3) 其它只要欄位右方有皆可點選,電腦提供視窗挑選,也可以再新增、刪除。

 

(步驟4) 最後按最下方【F7確定】後即可將車藉資料存檔。

clip_image008一、查詢作業:(查詢客戶車子的相關資料)
(
步驟1) 按下方【F6查詢】電腦會出現下方視窗,輸入想要查詢的欄位,如車牌號碼、車主簡稱..等,不用全部資料輸入,電腦會【模糊查詢】,按【F3開始查詢】即會出現所有相關的資料。

clip_image010

(步驟2) 此時選擇所要的車輛,用【滑鼠點選二下】即會進入此車藉資料,也可以點選車輛後再按【F9確定】。

二、覆製作業:客戶有可能很多台車子,或是同行的車子。

clip_image011clip_image012(步驟1) F6查詢】該客戶的任一台車子,按下方【F10覆製】會出現視窗,
輸入新的車子的【車牌號碼】按【Enter複製】即可新增一台車子。

clip_image014

(步驟2) 如複製車輛的廠牌不一樣,用下方【F4修改】,更換車輛廠牌或車型

clip_image015clip_image017

汽修軟體快速輸入說明

汽車維修管理軟體【車輛維修】快速輸入說明

.內建的汽車零件資料的編碼原則:

零件編號

零件名稱

          XFZVXFF

冷氣風箱濾清器

          UFGTZ1

右前煞車分邦

          RU

機油

    

.因內建的零件資料,每家的使用方式不一樣,如果您是用【注音輸入法者】,建議用此方法。

※假設您要輸入零件為:【機油全合成】因電腦沒有此零件編號,可以用下列方法來作業。

clip_image004clip_image005(步驟1) 先在零件料號輸入【RU】電腦會自動在零件名稱處帶出【機油】。

clip_image007

clip_image008clip_image009(步驟2) 當再輸入【RUFCT】這時電腦的零件名稱仍然為【機油】。

clip_image011

clip_image008[1](步驟3) 接下來在電腦的零件名稱更改為所要的字,如【機油全合成】。

clip_image013

 

clip_image014clip_image015(步驟4) 全部資料輸入完成後,當您按【F7確定】時會詢問您是否要新增零件,按【是(Y)】。電腦會在您的【C1零件資料】自動新增一筆進去,以後再輸入【RUCFT】就會自動帶出【機油全合成】。

clip_image017

 

三、如果您不是用【注音輸入法者】可以用下列方法。

clip_image018(步驟1)您可以直接在零件名稱輸入,例如:前保險桿

clip_image020

clip_image021clip_image022clip_image023(步驟2) 當在游標在零件名稱時,按鍵盤Enter電腦會自動帶出,零件料號【F1VE】。

clip_image024clip_image025clip_image027

 (步驟3) 全部資料輸入完成後按【F7確定】存檔即可。

四、新增一張單的【作業順序】如下:

clip_image029

 
  clip_image030

clip_image001[4]

 

如何選擇好用汽車修理管理軟體

1.市場時間要久,不然可能會變成軟體孤兒!

2.銷售量要大,表示有很多人使用,汽修廠的需求較能符合!

3.專用軟體,不要用一般進銷存,花了很多時間但沒達到效果!

4.軟體價格太低不要買,軟體很需要後續服務,不像電腦壞了可以重買,軟體越用越有價值!

5.賣方是否有專業,常常換人服務會有問題!